KVKK Aydınlatma Metni

1. Veri sorumlusu

Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“Kanun”) 10. maddesi uyarınca, kişisel verilerinizin işlenmesi hakkında bilgi vermek amacıyla hazırlanmıştır.

Veri sorumlusu Op. Dr. Ebru Coşkun’dur.

Adres

Yenimahalle, Hacı Salihefendi Cad. No: 3, D: 7A, 34250 Gaziosmanpaşa / İstanbul

E-posta

info@drebrucoskun.com

KEP

ebru.coskun.3@hs01.kep.tr

2. İşlenen veriler ve toplama yöntemleri

İnternet sitemizdeki iletişim formu üzerinden adınız, soyadınız, e-posta adresiniz, paylaşmanız hâlinde telefon numaranız ve mesajınız işlenir. Bu bilgiler, bilgi ve randevu taleplerinizin değerlendirilmesi ve sizinle iletişim kurulması amacıyla elektronik ortamda elde edilir.

Muayenehane hizmetleri kapsamında ise başvuru ve hizmetin niteliğine göre kimlik, iletişim, sağlık, işlem ve faturalandırma bilgileri; doğrudan sizden, sunulan belgelerden ve hizmet sırasında oluşan kayıtlardan fiziki veya elektronik ortamda elde edilebilir. Sağlık verilerine ilişkin bilgilendirme, verilerin elde edildiği ilgili hizmet aşamasında ayrıca yapılır.

İletişim formu randevu ve genel bilgi talepleri içindir. Lütfen bu alandan tahlil sonucu, sağlık raporu, kimlik belgesi veya ayrıntılı sağlık bilgisi göndermeyiniz.

3. İşleme amaçları ve hukuki sebepler

Kimlik ve iletişim bilgileriniz; talebinize yanıt verilmesi, randevu süreçlerinin yürütülmesi, hizmet ilişkisinin kurulması veya yerine getirilmesi ve gerekli kayıtların tutulması amacıyla işlenebilir.

İşlemin niteliğine göre Kanun’un 5. maddesinin ikinci fıkrasındaki sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olma, hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi, kanunlarda açıkça öngörülme ve bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olma şartları esas alınır. Meşru menfaat şartının uygulanabildiği işlemlerde, ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar verilmemesi gözetilir.

Sağlık ve cinsel hayata ilişkin özel nitelikli kişisel veriler; tıbbi teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi ile sağlık hizmetlerinin planlanması, yönetimi ve finansmanı için gerekli olduğu ölçüde, sır saklama yükümlülüğü altındaki kişiler tarafından Kanun’un 6. maddesinin üçüncü fıkrasının (e) bendi kapsamında işlenebilir. Özel nitelikli veriler için Kurulun belirlediği yeterli önlemler gözetilir.

İşleme faaliyeti başka bir hukuki şarta dayanmıyorsa, gerekli hâllerde ayrıca açık rızanız istenir. Bu metnin okunması, internet sitesinin ziyaret edilmesi veya iletişim formunun kullanılması tek başına açık rıza verildiği anlamına gelmez.

4. Verilerin aktarılması

Kişisel verileriniz, aktarım için gerekli hukuki şartların bulunması ve işlemle sınırlı olması koşuluyla; mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerin yerine getirilmesi için hukuken yetkili kamu kurumlarına, yargı mercilerine ve yetkili özel hukuk kişilerine aktarılabilir.

Hizmetin yürütülmesi sırasında gerekli olması hâlinde, ilgili sağlık kuruluşları ve hizmet sağlayıcılarla yapılacak paylaşımlar; paylaşımın amacı, veri türü ve alıcı grubu bakımından ayrıca değerlendirilir. Her işlem için Kanun’un 8. maddesi ve özel nitelikli veriler bakımından 6. maddesi kapsamındaki şartlar gözetilir.

Yurt dışına aktarım doğuran hizmetlerin kullanılması hâlinde, Kanun’un 9. maddesindeki şartların sağlanması ve ilgili kişilerin bu aktarım hakkında bilgilendirilmesi gerekir.

5. Saklama, güvenlik ve imha

Kişisel veriler; ilgili mevzuatta öngörülen süreler boyunca veya işleme amacının gerektirdiği süreyle sınırlı olarak saklanır. Sağlık kayıtları ve mali belgeler için geçerli yükümlülükler, ilgili kayıt türüne göre değerlendirilir.

Verilere hukuka aykırı erişimin ve verilerin hukuka aykırı işlenmesinin önlenmesi ile verilerin güvenli şekilde saklanması için gerekli teknik ve idari tedbirler alınır.

İşlemeyi gerektiren şartların tamamı ortadan kalktığında veriler; Kanun’un 7. maddesi ve ilgili düzenlemeler çerçevesinde silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir. Açık rızanın geri alınması hâlinde, başka bir hukuki işleme ve saklama sebebinin bulunup bulunmadığı ayrıca değerlendirilir.

6. Kişisel verilerinize ilişkin haklarınız

Kanun’un 11. maddesi kapsamında veri sorumlusuna başvurarak aşağıdaki haklarınızı kullanabilirsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme.
• Verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme.
• İşleme amacını ve verilerin bu amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme.
• Verilerinizin yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme.
• Eksik veya yanlış işlenen verilerin düzeltilmesini isteme.
• Kanun’da öngörülen şartlarla verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme.
• Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme.
• Verilerinizin yalnızca otomatik sistemler aracılığıyla analiz edilmesi sonucunda aleyhinize bir sonuç ortaya çıkmasına itiraz etme.
• Verilerinizin Kanun’a aykırı işlenmesi nedeniyle zarar görmeniz hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

Kanun’un 28. maddesindeki istisnalar, yalnızca ilgili şartların gerçekleştiği ölçüde uygulanır. Kısmi istisna hâllerinde zararın giderilmesini talep etme hakkı saklıdır.

7. Başvuru yöntemleri

Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun olarak aşağıdaki yöntemlerle iletebilirsiniz:

• Kimliğinizi ve talebinizi belirten imzalı başvurunuzu, yukarıdaki muayenehane adresine elden veya posta yoluyla göndererek.
• Kayıtlı elektronik posta yoluyla ebru.coskun.3@hs01.kep.tr adresine ileterek.
• Güvenli elektronik imza veya mobil imza kullanarak ya da daha önce tarafımıza bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı bulunan e-posta adresinizden info@drebrucoskun.com adresine başvurarak.
• Mevzuatın kabul ettiği diğer yöntemlerle.

Başvuruda ad ve soyad, yazılı başvurularda imza, kimliğin tespitine ilişkin zorunlu bilgiler, tebligat adresi, varsa bildirim için e-posta ve telefon bilgileri ile talep konusu bulunmalıdır. Başkası adına başvurularda temsil yetkisinin belgelendirilmesi gerekir.

Talepler, niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde sonuçlandırılır. Başvurular kural olarak ücretsizdir; ayrıca maliyet gerektiren işlemlerde Kurulun belirlediği tarife uygulanabilir. Başvurana ait verilerin korunması için kimlik veya temsil yetkisini doğrulayan ek bilgi istenebilir.

Başvurunun reddedilmesi, yanıtın yetersiz bulunması veya süresinde yanıt verilmemesi hâlinde Kanun’daki şart ve sürelerle Kişisel Verileri Koruma Kuruluna şikâyet hakkınız bulunmaktadır.

8. Harita, sosyal medya ve dış bağlantılar

İnternet sitemizde Google Haritalar, WhatsApp, sosyal medya platformları ve memnuniyet anketleri gibi üçüncü taraf hizmetlere erişim bulunmaktadır. Gömülü harita görüntülendiğinde veya bu platformların bağlantıları açıldığında, ilgili hizmetin kendi veri işleme uygulamaları devreye girebilir.

Bu hizmetleri kullanmadan önce ilgili platformun gizlilik açıklamalarını inceleyebilirsiniz. Dış bağlantı üzerinden açılan bir hizmete sağlık verisi veya kimlik belgesi göndermeden önce paylaşımın gerekliliğini ve alıcısını kontrol ediniz.